Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tegevjuhi assistent tehnoloogiajuht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda tegevjuhi assistenti tehnoloogiajuhile, kes toetaks tehnoloogiajuhti igapäevastes tööülesannetes ning aitaks kaasa ettevõtte tehnoloogiliste eesmärkide saavutamisele. Selles rollis oled sa võtmeisik, kes aitab korraldada tehnoloogiajuhi ajakava, koordineerida koosolekuid, koostada aruandeid ja hallata olulist dokumentatsiooni. Lisaks suhtled erinevate osakondade ja partneritega, et tagada sujuv infovahetus ning toetad tehnoloogiajuhti projektide elluviimisel. Sinu ülesandeks on ka tehnoloogiajuhi töökoormuse optimeerimine, prioriteetide seadmine ning vajadusel kiire reageerimine ootamatutele olukordadele. Oled abiks tehnoloogiliste protsesside jälgimisel, andmete kogumisel ja analüüsimisel ning vajadusel aitad kaasa tehnoloogiliste projektide planeerimisel ja elluviimisel. Ootame, et oled organiseeritud, täpne ja hea suhtleja, kellele meeldib töötada kiiresti muutuvas keskkonnas. Sul on hea tehniline taip, oskad kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning oled valmis õppima uusi tööriistu. Sinu töö nõuab diskreetsust, usaldusväärsust ja võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Kui soovid olla osa innovaatilisest tehnoloogiaettevõttest ning toetada tehnoloogiajuhti oluliste eesmärkide saavutamisel, siis ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Tehnoloogiajuhi ajakava haldamine ja koosolekute korraldamine
- Olulise dokumentatsiooni koostamine ja haldamine
- Infovahetuse koordineerimine erinevate osakondade ja partneritega
- Aruannete ja ettekannete koostamine
- Tehnoloogiliste projektide toetamine ja jälgimine
- Andmete kogumine ja analüüsimine
- Tehnoloogiajuhi töökoormuse optimeerimine
- Prioriteetide seadmine ja tähtaegadest kinnipidamine
- Probleemide kiire lahendamine ja ootamatutele olukordadele reageerimine
- Uute tööriistade ja protsesside õppimine ning rakendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus assistendi või sarnasel ametikohal
- Hea tehniline taip ja huvi tehnoloogia vastu
- Väga head organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Täpsus, diskreetsus ja usaldusväärsus
- Hea stressitaluvus ja kiire reageerimisvõime
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Kontoritarkvara (MS Office, Google Workspace) kasutamise oskus
- Valmidus õppida uusi tööriistu ja tehnoloogiaid
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus assistendi rollis?
- Kuidas olete toetanud juhte tehnoloogilistes projektides?
- Milliseid kontoritarkvarasid valdate kõige paremini?
- Kuidas tagate olulise informatsiooni konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti reageerima ootamatule probleemile.
- Kuidas planeerite ja prioriseerite oma tööülesandeid?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja partneritega?
- Kas olete valmis õppima uusi tehnoloogiaid?
- Miks soovite töötada tehnoloogiaettevõttes?